Schülerimport

Mit WebUntis 2020 wird es beim Schülerimport via CSV Datei oder über die Sokrates Integration eine Vorschau zu den Importieren Schülern geben.

Unter Stammdaten|Schüler|Import wie gehabt die Datei, den Zeichensatz und das Stichtagsdatum für Klassenzugehörigkeit auswählen und auf "Weiter" klicken.

Die Ansicht mit der Feldzuordnung ist ebenfalls gleich, allerdings befindet sich unten statt dem "Import" Button jetzt der Button "Vorschau".

Die Vorschau zeigt je nachdem ob neue Schüler oder Änderungen an Schülern importiert werden, leicht unterschiedliche Informationen an (auch beides in einem Import möglich).

Import neuer Schüler oder Schülerinnen:

Sollten mehr Schüler als 50% der Gesamtschülerzahl (bestehende Schüler + neue Schüler) durch den Import angelegt werden, wird die rote Warnung angezeigt und man wird nach dem Klick auf "Import" noch einmal gefragt, ob es korrekt ist, dass so viele Schüler neu angelegt werden (Warnung, dass unter Umständen ein Fehler im Import ist , wodurch statt Änderungen von Schülern neue Schüler angelegt werden (zB anderer Kurzname durch falsches Zeichenformat wenn die Schülerzuordnung über den Kurznamen geht)):

Änderung an bestehenden Schülern:

Werden Änderungen an Schülern importiert, werden in der Vorschau sämtliche Änderungen angezeigt. Bei einer Änderung der Klassenzugehörigkeit, wird hier auch das Datum angezeigt, mit dem die Klassenzugehörigkeit geändert wird. Gut zu erkennen ist es in der Übersicht auch, wenn mit einem falschen Zeichenformat importiert wird.

Beim Schülerimport aus Sokrates können auch mehrere Änderungen der Klassenzugehörigkeit gleichzeitig übernommen werden, dann werden alle Änderungen mit dem jeweiligen Datum der Änderung in der Spalte angezeigt.