Weitere Stammdaten

Auf der Registrierkarte 'Dateneingabe' finden Sie noch die folgenden Stammdaten:

Studentengruppen (Menü 'Klassen')

Die Studentengruppen helfen bei der Schülerzuordnung in WebUntis . Für die Stundenplanung haben sie keine Relevanz.

Alias (Zweit-Namen) (Menü 'Sonstige Daten')

Für manche Zwecke ist es notwendig andere als in den Stammdaten eingegebene Namen (für Elemente) zu verwenden. Z.B.:

•genormte Fachnamen für Ausdrucke für Behörden

•genormte Namen für Behörden-Datenbank-Anbindungen

•Stundenplandruck

Wenn Sie im Ausdruck des Stundenplanes die hier eingegebenen Zweitnamen verwenden wollen, müssen Sie einerseits das Feld 'Stundenplan' markieren und andererseits in den betreffenden Stundenplan-Formaten das entsprechende Kennzeichen setzen. Bitte lesen Sie dazu das Kapitel Alias im Abschnitt Stundenplan .

Beschreibungen (Menü 'Sonstige Daten')

Beschreibungen sind eigene Stammdaten mit Kurz- und Langnamen. Sie sind sinnvoll, wenn Bezeichnungen für mehrere Elemente gelten.

Sie können zum Beispiel im Langnamen einer Beschreibung einen etwas längeren Text eingeben. Bei den übrigen Stammdaten genügt dann der Eintrag des Kurznamens der Beschreibung, um in Ausdrucken und Formaten wahlweise Kurz- oder Langname der zugehörigen Beschreibung zur Verfügung zu haben.

Abteilungen

Sie können jedes Stammdaten-Element einer (Lehrer und Räume: beliebig vielen) Abteilung(en) zuordnen. Weiterreichende Konsequenzen hat dies nur bei Verwendung des Moduls Abteilungsstundenplan . Verwenden Sie dieses Modul nicht, so ist die Eingabe des Abteilungsnamens hauptsächlich informativ und kann z.B. auf den Stundenplänen mit ausgedruckt werden. Es können aber auch verschiedene Druckausgaben abteilungsweise vorgenommen werden.

Gänge (Menü 'Räume')

Für die Planung der Pausenaufsichten (Gangaufsichten) ist die Eingabe der Gänge (Korridore) notwendig. Für diese Funktionen ist eine gültige Lizenz für das Modul Pausenaufsichtennotwendig.