Vertretungsplanung

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In der Vertretungsplanung wurde die aus dem Stundenplan-Modus bekannte Funktion im Vertretungsfenster und bei den Absenzen nachgezogen.

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Vertretungsabrechnung: Bilanz der Pausenaufsichten optional

Beim Druck der Vertretungsabrechnung wurden die Druckdetails nun so erweitert, dass Sie nun optional den Druck der Bereitschaften und/oder der Pausenaufsichten unterdrücken können

Änderung beim '+'-Vertreter

Wenn Sie in der Vergangenheit bei einer offenen Vertretung angeben wollten, dass keine Lehrkraft benötigt wird und sich die Schüler*innen still beschäftigen, so konnten Sie in der Spalten 'Vertreter' ein '+' eingeben, die Vertretung war somit nicht mehr 'offen' und als Vertretungs- Art wurde 'Vtr. ohne Lehrer' eingeblendet.

Prinzipiell ist diese Vorgangsweise auch mit der Version 2021 möglich, jedoch wird das '+' automatisch durch den Text 'Ohne Lehrkraft' ersetzt und diese Option auch zusätzlich am Ende der Lehrer-Liste zur Auswahl angeboten.

Überlappung von Absenzen mit Veranstaltungen

Bei der Überlappung einer Lehrer-Absenz, die gerade eingegeben wird, mit einer bestehenden Veranstaltung wurde das Programmverhalten geändert.

In der Veranstaltung oben begleiten die fünf Lehrer AC,AE, AM. BS und DF die 5. Klassen ins Museum. Die Veranstaltung kann auch im Vertretungsfenster angezeigt werden und ist somit gleichzeitig mit den resultierenden Vertretungen sichtbar.

Wird Kollege AE nun kurzfristig krank und tragen Sie dies in das Absenzfenster ein, so erscheint folgende Meldung:

Wenn Sie diese Frage mit <Ja> beantworten, so wird Lehrer AE aus der Veranstaltung entfernt und dies auch durch '???' sichtbar gemacht. Als Zeichen dafür, dass nun ein Lehrer weniger als ursprünglich geplant für der Veranstaltung eingeteilt ist, wird außerdem der Zelleninhalt rot dargestellt.

Auch im Vertretungsfenster ist nun ersichtlich, dass eine geplante Lehrkraft fehlt:

Sie können nun entweder die drei ??? manuell entfernen oder auch eine andere Lehrkraft zu dieser Veranstaltung zuweisen.