Überblick

Eine der großen administrativen Aufgaben bei der Planung eines neuen Schuljahres ist die Aufteilung der anfallenden Arbeiten auf das Kollegium.

Dabei ist Folgendes zu berücksichtigen:

•Die Lehrer haben ein bestimmtes Arbeitsausmaß zu leisten. Dieser Soll-Wert hängt von der Schulart, vom Land, manchmal auch vom Alter und der Ausbildung eines Lehrers ab. Üblicherweise wird die Anzahl der wöchentlich zu leistenden Unterrichtsstunden erfasst (z.B. 24 Wochenstunden für einen Vollzeitlehrer, 12 für einen Lehrer mit halber Lehrverpflichtung).

•Es gibt auch Tätigkeiten, die nicht im Stundenplan aufscheinen, die aber zur Wochenarbeitszeit angerechnet werden (Schulleitung, Fachbetreuung, Bibliotheksverwaltung, etc.). Solche Tätigkeiten werden in Form von Anrechnungen berücksichtigt.

•Für jede zu haltende Unterrichtsstunde ist ein Lehrer mit einer entsprechenden Lehrbefähigung zu finden.

•Um eine kontinuierliche Ausbildung der Schüler zu gewährleisten, sollte ein Lehrer eine Klasse möglichst über mehrere Jahre hinweg begleiten.

•Die vorhandene Arbeit ist gerecht und gleichmäßig auf alle Lehrer der Schule zu verteilen. Dies bezieht sich sowohl auf den Unterricht, als auch auf jene Tätigkeiten, die in Form von Anrechnungen in die Arbeitszeit eingehen.

•Bei der Planungsarbeit ist das Beschäftigungsausmaß oft kompliziert zu berechnen. So hängt der Wert einer Unterrichtsstunde häufig vom Fach , von der Klassenstufe oder auch vom Arbeitsvertrag des Lehrers ab.

•Bildschirm-Masken und Druckausgaben sollen Einblicke in  Details, aber auch größtmögliche  Übersichtlichkeit bringen.

Das Modul "Unterrichtsplanung und Wertrechnung" von Untis unterstützt Sie bei dieser Aufgabe unter anderem mit folgenden Funktionen:

•Lehrbefähigung : Für jeden Lehrer erfassen Sie jene Fächer (bzw. Fachgruppen), die er unterrichten darf.

•Lehrervorschlag : Für jeden Unterricht können Sie sich von Untis Lehrer vorschlagen lassen, die ihn halten könnten.

•Lehrerzuordnung : Es ist auch möglich, die Lehrerzuordnung von Untis automatisch durchführen zu lassen.

•Fach-Engpässe : Fächer, für die (zu) wenige lehrbefähigte Lehrer zur Verfügung stehen, machen Probleme bei der Unterrichtsplanung. Mit der Funktion "Fach-Engpässe" werden etwaige Engpässe bei der Unterrichtsplanung ermittelt.

•Unterrichtsmatrix : Erlaubt eine komprimierte Sicht auf die Unterrichtsverteilung der Schule in Matrixform.

•Stundentafel : Durch die Definition von Schulformen hilft Ihnen diese Ansicht bei der Kontrolle, ob jede Klasse einer Schulform in jedem Fach die vorgeschrieben Anzahl von Unterrichtseinheiten pro Woche zugeteilt bekommen hat.

•Wertrechnung : Besonders schwierig wird die Unterrichtsplanung immer dann, wenn die Unterrichtseinheiten für verschiedene Fächer verschiedene Wertigkeiten haben, z.B. wenn eine Mathematikstunde "mehr zählt" als eine Musikstunde. Mit der Unterrichtsplanung von Untis können Sie die Informationen, die Sie für die Wertrechnung benötigen, bei den Fächern, Klassen, Lehrern und beim Unterricht eintragen. Die für Statistiken wichtigen Summenwerte für die ganze Schule finden Sie auf einer eigenen Karteikarte bei den Schuldaten.