Definición de Elementos externos

Ejemplo:

El profesor "Fern" da clase en los dos centros "Handbuch Schule 1“ y "Handbuch Schule 2“. Los dos centros trabajan con Untis MultiUsuario y usan la misma base de datos de fuente ODBC. Cada centro, que comparte recursos con otro centro, debe guardar sus datos bajo el mismo curso escolar y la misma versión, por ejemplo, Curso escolar 2017/2018 y la versión “1”.

Un centro define los recursos externos compartidos en <MultiUsuario> -> <Elementos externos>; el otro los tendrá a su disposición automáticamente por el hecho de tratarse de recursos compartidos.

Recomendación: Usar las mismas abreviaturas de los recursos compartidos.

Recomendamos que los centros acuerden las mismas abreviaturas de los recursos compartidos. No es obligatorio pero facilitará el trabajo posterior.

Los recursos compartidos, los profesores y las aulas, se definen en la misma ventana. Se debe indicar si el recurso compartido es un profesor o un aula. Si los recursos compartidos ya están definidos por tener la misma abreviatura en todos los centros que recurren a ellos, se pueden importar a esta ventana, desde el menú <Elementos externos>, por medio de la aplicación <Importar Profesores compartidos> e <Importar Aulas compartidas>.

Si se importan los recursos compartidos desde los <Datos básicos>, la identificación como “Elemento externo” constará en la casilla <Nombre externo> del menú <Profesores> o <Aulas>. Es imprescindible establecer esta identificación de los recursos compartidos y de los <Datos básicos>. En caso de que los recursos compartidos no tengan la misma abreviatura en los centros, se debe añadir su nombre externo en la casilla <Nombre externo> en los Datos básicos.

Volviendo al ejemplo, se verá que el profesor "Fern“ ha sido dado de alta en el centro "Handbuch Schule 1" como elemento externo y se comparte con "Handbuch Schule 2“.

Cuando el primer centro haya terminado la definición e identificación de los elementos externos compartidos, el segundo hará lo mismo. Estarán definidos en el menú <Elementos externos" por el primer centro, sólo es necesario establecer, en la casilla <Nombre externo>, la conexión con el profesor o aula correspondiente del segundo centro.

Si las abreviaturas de los recursos compartidos son las que usa el centro, se puede automatizar la identificación de los elementos compartidos por medio de la aplicación <Conectar con Datos básicos> que es un icono del menú <Elementos externos>.

El programa recordará que sólo se establecerá la identificación como recurso compartido si tienen la misma abreviatura.