Trabajos simultáneos y MultiUsuario
Trabajos simultáneos y MultiUsuario |
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Trabajos simultáneos y MultiUsuario: Reglas generales Si varios usuarios trabajan simultáneamente con los datos de diversos centros, años escolares o versiones diferentes, no habrá interferencias algunas siempre que se trate de trabajos y datos distintos.
Los trabajos, llevados a cabo por varios usuarios, en la misma base de datos son compatibles si es la gestión de: Datos básicos o Clases. Untis actualizará todos los datos en una frecuencia de menos de 10 segundos. Si dos personas coincidiesen en estos segundos en el mismo trabajo, por ejemplo, entrando la clase 75, el programa dará preferencia al que termine antes e informará al otro que sus cambios han sido rechazados.
Algunas aplicaciones requieren que un único usuario legitimado esté trabajando con Untis MultiUsuario. En este aspecto el módulo <Guardias en horas lectivas> es la aplicación más restrictiva ya que las modificaciones de horarios, causadas por ausencias de profesores o grupos, repercuten en todos los elementos horarios. Los trabajos que sólo un único usuario puede llevar a cabo, aunque se ejecuten en períodos diferentes, son: dos o más aplicaciones de <gp−Info>, la importación de datos, la importación de datos de secciones, la gestión de la licencia, definiciones como la semana lectiva, de los parámetros del centro, etc., la definición de períodos, la optimización de más de un período, la definición de vacaciones y de días no lectivos y el uso del Asistente de ayuda. Trabajo simultáneo y MultiUsuario: Recursos compartidos El programa muestra en cada momento las horas en las cuales los otros centros ocupan los recursos compartidos. Cada centro puede trabajar a su propio ritmo, desde la entrada de los datos básicos hasta la optimización; pero tendrá siempre a su disposición los horarios generados por los otros centros, que afectan a los recursos compartidos.
Un marco horario diferente en los centros que comparten recursos es un hándicap que dificulta obtener buenos horarios para los profesores compartidos. El desfase de horas genera inevitablemente más horas o minutos libres para ellos. Si no se puede acordar la misma semana lectiva, el módulo <MultiUsuario> respeta el marco horario diferente de los centros que comparten recursos. No importa si los centros tienen una semana lectiva diferente.
Ejemplo concreto de un trabajo simultáneo: Se parte de que se ha definido al profesor "Gauss" como Elemento externo de los centros "Handbuch Schule 1“ y "Handbuch Schule 2“ (véase el capítulo anterior).
Si un centro planifica a "Gauss", para el otro lo indicará el símbolo
"Gauss" da clase los lunes la cuarta y quinta hora en el centro "Handbuch Schule 2“. En el horario del centro "Handbuch Schule 1“ aparecen ocupadas 3a y 4a hora.
La razón son las Semanas lectivas diferentes de los dos centros en los cuales no coinciden el inicio y final de las horas.
Las unidades lectivas del centro "Handbuch Schule 2“ son de 45 minutos, en "Handbuch Schule 1” 50 minutos, por lo cual las horas de "Handbuch Schule 2“ se solapan con las de "Handbuch Schule 1“: La tercera hora lectiva en el centro "Handbuch Schule 2“ dura desde las 9.50 h hasta las 10.35 h, lo que causa el solapamiento de la 2a.hora lectiva en el centro "Handbuch Schule 1“ que empieza con sus clases una hora más tarde. Las diferencias de horario se suman hasta la tarde: Una clase en el centro "Handbuch Schule 2" a la 7a y 8a hora los martes se solapa con la 6a, 7a y 8a hora en "Handbuch Schule 1"..
La información sobre el tiempo de solapamiento causado por el centro "Handbuch Schule 2" es mejor legible por ser más precisa si el centro "Handbuch Schule 1" activa la opción <Editar horarios> -> <Diseño 2> -> <Visualización en modalidad <MINUT>>.
El <Diálogo: Matriz> refleja correctamente la disponibilidad de los Elementos externos.
Los Detalles de una hora de horarios y del Diálogo indican, a partir de la versión MultiUsuario 2016>, en qué semanas los Elementos externos no están disponibles.
Indicación de Elementos externos en horarios En los horarios de Untis MultiUsuario 2018, los elementos externos se editan igual que los titulares regulares. Para que se reconozcan, se les añade un símbolo propio que hace referencia a la Base de datos. Se suprime el uso de este símbolo en las <Definiciones> de Untis MultiUsuario.
Atención: Versión del horario Untis MultiUsuario permite crear y gestionar simultáneamente cualquier número de centros y años escolares y hasta 255 versiones del horario del mismo centro escolar. Si dos centros usan los mismos Elementos externos, la versión del horario de uno deben ser la misma que la del otro para que la información sea correcta. Ejemplo: Si se trabaja en "Handbuch Schule 1" con la versión 1 del horario, el programa activará y usará también la versión 1 y los Elementos externos del centro "Handbuch Schule 2". En el caso de compartir Elementos externos, recomendamos usar en todos los centros implicados, por regla general, la versión 1 de los horarios |
