Introducción a Untis Multiusuario

Los grandes centros escolares y los que tienen una oferta pedagógica amplia suelen ser gestionados y administrados por varios equipos de dirección que trabajan de forma paralela el uno al lado del otro o por separado con más o menos independencia.

En centros con estos características conviene que todos puedan trabajar simultáneamente a fin de optimizar el tiempo disponible y los esfuerzos invertidos. Antes se solucionaba la necesidad de trabajar por separado en las diferentes secciones, mediante el módulo <Horarios por secciones>, siguiendo varios pasos: 1) Se debían dividir los datos comunes en varios archivos que correspondieran a los datos de cada sección. 2) Cada sección elaboraba sus horarios por separado. ·3) Se juntaban los datos y horarios de todas las secciones en un único archivo común. 4) Se subsanaban las incompatibilidades, que se habían producido como consecuencia del trabajo por separado en las secciones, hasta obtener un único horario global común. 5) Se dividía el horario común por secciones y se le devolvía a cada sección como el horario definitivo.

Con el módulo <Untis MultiUsuario> no sólo mejora el trabajo en las diferentes secciones; sino también la gestión de los horarios de todo el centro. Varios usuarios de la misma o diferentes secciones pueden trabajar simultáneamente con la misma base de datos.

Los cambios que cada uno realiza serán integrados al instante y puestos a disposición de todos los usuarios. Ya no existe la restricción de que un único usuario puede trabajar con los datos; mientras los demás sólo los pueden consultar. No son las únicas ventajas:

•Varias personas pueden entrar paralelamente los datos básicos, las clases, etc.

•Mientras el responsable de los horarios trabaja en su tarea, la secretaria añade o cambia determinados datos básicos de los profesores, como la dirección electrónica o los números de teléfono.

•Los trabajos en red se someten a las reglas que la jefatura estipula, dando a cada usuario los derechos apropiados de acceso y de la manipulación de datos.

•Las secciones pueden trabajar individualmente, pero sin estar desconectadas o incomunicadas de los demás. Cada sección tiene a su disposición y en tiempo real los datos actuales y comunes de todas las secciones, como aulas, profesores etc.

•Si dos centros usan o comparten los mismo recursos como, por ejemplo, aulas o profesores, es posible interconectarlos mediante estos <Recursos compartidos> de tal manera que cada centro sepa en cada momento cuándo el otro usa estos elementos comunes.

•El módulo <Planificación de sustituciones> permite descentralizar la gestión de las ausencias y suplencias: Mientras la secretaría recibe la notificación de la baja de un profesor, el responsable de las guardias resuelve ya las sustituciones causadas por los otros profesores ausentes.

•El módulo <Horarios por períodos> gestiona todos los períodos en una única base de datos lo que permite que dos trabajen al mismo tiempo en períodos diferentes o en la misma sin que tengan que integrar con posterioridad los cambios que el otro realizó paralelamente.