Condiciones técnicas

<Untis MultiUsuario>se base en una base de datos MySQL -, MS SQL -, o una base de datos de la estructura del programa Microsoft ACCESS (*.mdb) y se comunica con ella a través de ODBC. La actualización de los datos de <Untis MultiUsuario> es prácticamente instantánea: En menos de 10 segundos se incorporarán los cambios de todos los usuarios. No hace falta que el programa Microsoft ACCESS esté instalado en cada ordenador, un enlace ODBC a la base de datos de ACCESS lo puede suplir.

Aunque <Untis MultiUsuario> trabaje con la base de datos *.mdb ésta es compatible con archivos del tipo *.gpn del programa estándar de Untis y viceversa: Se pueden exportar tanto los archivos *.gpn a la base de datos de *.mdb, como importar los datos en formato *.mdb con la estructura de *.gpn desde un archivo *.gpn. Consulte los detalles en " Base de datos y archivo *.gpn “.

Instalación centralizada en la red (Internet)

Si usa una base de datos MySQL puede trabajar con Untis MultiUsuario a través de Internet. Así permite acceder al programa Untis MultiUsuario desde cualquier ordenador que tenga acceso a Internet. Las diferentes secciones pueden trabajar con los mismos datos desde cualquier lugar y a cualquier hora y dispondrán siempre de los datos actualizados.

Central de horarios

Untis MultiUsuario funciona como una agencia o central de horarios: Se pueden guardar los datos de varios centros, años escolares y hasta 255 versiones diferentes de horarios en una única base de datos.

Una versión corresponde a un archivo con horarios en formato *.gpn.

Reorganizar la base de datos

Si la velocidad de Untis MultiUsuario disminuye o la base de datos *.mdb ha aumentado demasiado, recomendamos reorganizar la base de datos en <ACCESS>. Este paso requiere que el programa Microsoft Access esté instalado en su ordenador. Si usa la versión Microsoft Access iníciela, abra el archivo Untis.mdb o sea Untis.accdb, clique en el icono Microsoft Office y ejecute el menú <Herramientas> −> <Utilidades de la base de datos> −> <Compactar y reparar base de datos>.Si la versión es MS Access 2010 encontrará la ruta de acceso en <Herramientas>, versiones anteriores requieren un procedimiento algo diferente.