Definición de ausencias
Definición de ausencias |
|
|
En el capítulo 'Guia rápida' -> 'Definición de ausencias' encontrará ejemplos de ausencias de profesores. El procedimiento de defínir una ausencia o indisponibilidad es el mismo para profesores, grupos y aulas. A continuación se decribirá por medio de otro ejemplo cómo se trata la Indisponibilidad de un aula.
Ejemplo: Indisponibilidad de un aula
No se puede usar un martes, por ejemplo, el aula de Tecnología, y se tiene que buscar otra aula para las clases que tienen lugar en ella.
1.Abra, a través del menú <Archivo>, el archivo 'demo.gpn' y a continuación el módulo <Planificación de sustituciones>.
2.Elija un martes cualquiera y, por ejemplo, en 3.el menú <Ausencias> -> pestaña <Aulas> el aula 'Tec1'. 4.También se puede escribir directamente la abreviatura del aula.
Se considerará esta aula indisponible el día indicado.
Atención: Motivo de la ausencia El motivo de la ausencia sólo importa en la contabilidad de ausencias tratando de forma diferente la cancelación de una clase, un cambio de clase o una liberación de un profesor de su clase. Encontrará más información en el capítulo Motivos de ausencias .
Texto de la ausencia
Puede completar una ausencia con cualquier texto informativo.
Interferencia o solapamiento de dos ausencias
Si se define una ausencia y ésta se solapa con otra del mismo titular, el programa la detectará y avisará al usuario. (Ejemplo: Un profesor que está de viaje de curso, cae enfermo.). Si no se anula la nueva ausencia o se acorta una de las dos, ambas serán válidas.
Atención: Si se anula o acorta la primera ausencia, se perderán las sustituciones que generó.
La duplicidad parcial o total no tiene consecuencias para las horas de solapamiento si se anula una de las dos ausencias: No se eliminarán las sustituciones en la franja que compartían. La duplicidad parcial o total tiene consecuencias, si las dos ausencias tienen motivos diferentes: Se aplicará a las horas de interferencia el motivo de la ausencia posterior.
Juntar ausencias
Al entrar dos ausencias consecutivas con el mismo motivo asignado, hay que decidir si se desea juntarlas. (Véase la imagen inferior)
Se juntarán las dos ausencias al contestar con ‚Si‘. La negación ‘No’ mantendrá las dos ausencias.
Dividir una ausencia en dos Por medio del icono < Dividir una ausencia en dos >
Copiar ausencias Se copia una ausencia pulsando las teclas <CTRL>+<C> y se inserta en la nueva fecha con <CTRL>+<V>.
|
