Automatismo

La gestión de las sustituciones se deja en manos del programa que asignará automáticamente al profesor más idóneo a las horas sin profesor. Se puede ejecutar este automatismo en diferentes niveles empezando, por ejemplo, por buscar una solución por medio de adelantar clases, a continuación se asigna a los profesores liberados de sus clases y se termina por asignar las restantes sustituciones a los profesores que encabezan el listado de los profesores más “idóneos”. Todo el trabajo de gestionar las incidencias del día se solucionan por medio de unos pocos clics con el ratón.

1r clic en el icono <Automatismo> de la Barra de herramientas

2º clic en "Inicio <Automatismo sust.>": El programa buscará, en primer lugar, a profesores sustitutos para las clases vacantes y sin intervención directa por parte del usuario. Sin embargo, éste interviene indirectamente en determinar, antes de ejecutar el automatismo, los criterios de la correcta y mejor asignación. En segundo lugar se resolverá la asignación de aulas y, en tercer lugar, la de profesores en vigilancias de espacios.

TERMINADO: Final del automatismo. Las sustituciones ya están asignadas

Atención: Sustituciones de las vigilancias que han quedado vacantes

Para las sustituciones de vigilancias en los recreos, que hayan quedado vacantes, se debe elegir el método del automatismo que corresponda a este tipo de sustituciones.

El programa elige siempre al primer profesor de la lista, ordenada por el criterio que el usuario antes había determinado: quiere decir, el primer profesor más idóneo según la ponderación. Véase el capítulo Orden de <Propuesta: Profesor> )

Ejemplo cómo se puede resolver el trabajo de encontrar a los profesores sustitutos, pasando por diferentes niveles:

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>Nivel 1: Profesores de guardia

Si elige <Prof. de guardia>, un profesor de guardia debe hacerse cargo de la sustitución en primer lugar. Pulse a continuación el botón <Inicio Automatismo>. El programa elegirá al profesor de guardia más idóneo (según la ponderación).

<<Nivel 2: Profesores liberados

Siguiendo el procedimiento anterior, el programa recurrirá a los profesores liberados de sus clases.

Nivel 3: Profesores desdoblados

En clases desdobladas se asignará a un profesor del mismo desdoblamiento la clase en régimen de custodia, se le añade a su clase regular.

Nivel 4: Adelantar horas

Se resuelven las sustituciones de aquellas horas en las cuales es posible adelantar otras clases. Puede ser una cadena de adelantamientos: Se avanza una segunda clase a la hora de la primera clase que, por su parte, ha sido adelantada a la hora de la sustitución, etc.

Atención: Tipo de adelantamientos

El programa adelantará sólo aquellas horas que se ajusten al <Tipo de adelantamientos> establecido en <Propuesta: Profesor>. Véase el capítulo Adelantamientos de clases).

Nivel 5: Los profesores más idóneos (según la ponderación)

Las sustituciones restantes se resuelven recorriendo a los profesores más idóneos (según la ponderación).

Nivel 6: Buscar aulas alternativas

En caso de declarar un aula "indisponible" el programa sólo asignará otra aula que sea un aula alternativa de la actual que no está disponible. Si ninguna aula alternativa está libre, no se asignará ninguna otra aula. Hay que buscarla y asignarla por medio del <(Des)Asignar aulas (+/ -)>.

<Nivel 7: Guardias en recreos

Al final se resuelven las vigilancias en caso de tener que sustituir a un profesor que no puede realizar su vigilancia de un espacio en un recreo

Recomendación: Automatismo en Situaciones excepcionales

Conviene que el usuario revise y mejore los resultados del automatismo. Si esto no es posible, serán los mejores desde el punto de vista del programa.