Buscar aulas

En el menú <Ausencias> se define cuándo un aula no está disponible. Se sigue el procedimiento que se describe en el capítulo Definición de una ausencia : Por medio de la aplicación <Propuesta: Profesor> o del botón <Asignar un aula ( + / - )>se puede cambiar la asignación de aulas o se buscan otras aulas que estén libres.

Ejemplo: Buscar aulas

Se necesita el aula Fis para otro uso un jueves. Se debe buscar otra aula para las clases que lo tenían asignado.

1.Abra el archivo <Demo5.gpn> y declare el aula 'Phys' ausente un jueves cualquiera. El programa avisará la falta de un aula en la columna <Sustituciones> -> <Tipo> - > "Aula indisponible"

2.Ponga el curso en la primer línea/hora de <Sustituciones> y pulse la pestaña <Aulas>.

En la parte izquierda el programa indica tanto el aula asignada, según el horario normal que ahora está indisponible, como el aula propia del grupo.

El listado de las aulas disponibles a la derecha indica además si son aulas alternativas del aula específica (Aula alt.) o del aula propia que está indisponible (Alt.(p)).

Su capacidad figura en la columna <Cap.>, si fue definida en <Inicio> -> <Aulas>. Se mencionarán también los espacios que figurarán en la columna <Espacio*>, siempre que estén definidos en <Inicio> -> <Aulas>.

3.Un aula concreto, por ejemplo el 'R2b', se elige mediante un doble clic o pulsando el botón <Asignar aula>.

Si, en una Hora doble o en un Bloque de más horas, falta un aula, el programa sólo propondrá como libres aquellas aulas, que estén disponibles en todas las horas. Anteriormente se deberá activar la opción <Bloque>, que se encuentra en la Caja de Diálogo de la ventana <Propuesta: Profesor>.

Por medio de la opción <Asignar un aula adicional> y un doble clic, se elige para la clase una segunda aula.

La matriz de datos de <Propuesta -> Sustitución> se puede personalizar por medio de un clic con el botón derecho del ratón, una vez se haya colocado éste en el encabezamiento de una columna. Puede (des)activar las siguientes columnas de la matriz:

Capacidad (Cap.)

Se indica la capacidad del aula propuesta.

Aula alternativa (Aula alt.)

Un corchete, en esta columna, significa que esta aula es un aula alternativa del aula que no está disponible.

Aula alternativa de un Aula propia (Alt.(p))

El aula propuesta es una alternativa al aula propia.

Ocupada

El programa le mostrará las aulas ocupadas, solamente si se ha activado la opción <indicar las aulas ocupadas>.

Conjuntos de aulas

Si el aula ocupada forma parte de un Conjunto de aulas, se mostrarán aquí las otras aulas de este conjunto.

Es posible gestionar las aulas directamente por medio del botón <Asignar un aula (+/-)> del menú <Sustituciones>. Esta opción amplía la información anterior con la siguiente:

En la parte de la izquierda se verá el aula original, el aula propia del grupo y la capacidad del aula que no está disponible.

En la parte, situada a la derecha de la matriz, se completa la información anterior por la siguiente:

Espacio

Es una información para los usuarios del módulo <Guardas en recreos>. A fin de reducir los desplazamientos de los profesores, que deben vigilar un espacio en un recreo después o antes de su clase, conviene saber dónde tienen su clase, en la hora anterior o posterior al recreo.

Estadística

Aquí figurarán los símbolos estadísticos que se han definido para esta aula en los <Datos básicos>.

Diferencia de la capacidad(Dif.cap.)

La columna calcula la diferencia entre la capacidad del aula propuesta y de la que no está disponible. El signo ‘menos’ (-) advierte que la capacidad del aula propuesta es inferior a la anteriormente asignada.

Selección de aulas

La primera línea de la matriz de aulas sirve para seleccionar las aulas propuestas, si se activan los criterios que deben cumplir.

Atención: Cambio de aulas en los horarios

Es posible cambiar la asignación de aulas en los horario. (Véase el capítulo  Buscar aulas en horarios).