Restricciones para reservas

Se imponen condiciones o restricciones, que limitan o reducen la posibilidad de reservar aulas o recursos, en la aplicación <Administrar datos> -> <Restricciones para reservas>.

Las limitaciones pueden ser:

1.) Reservas sólo según el marco horario

Una reserva empezará siempre al inicio de una hora lectiva y terminará al final de ésta o de una de las siguientes horas. Si se desactiva esta opción, una reserva puede empezar en cualquier momento del día y no tiene que atenerse al marco horario vigente.

2.) Reservas admitidas

Describe el marco horario en el cual se admiten reservas indicando los días de la semana y la primera y última hora en los que se pueden hacer reservas.

3.) Reservas hasta [xx días] en el futuro

Este parámetro determina con cuántos días de antelación se pueden hacer reservas. El objetivo es evitar que se soliciten reservas con demasiada antelación. Ejemplo: Reservas hasta 20 días en el futuro => A partir del día 5 se pueden hacer reservas para el día 25.

Opcionalmente no cuentan los días no lectivos y festivos al determinar el límite.

4.) Confirmación sólo a partir de [1-365] días antes

Este límite evita confirmar una reserva con demasiada antelación a fin de no impedir otras reservas que, a lo mejor, son más importantes. Ejemplo: Confirmación sólo a partir de 10 días antes. => Se confirmará una reserva, cursada para el día 25, con un máximo de antelación, el día 15.

5.) Reserva por defecto “confirmada”

Beneficia sólo a los usuarios que estén legitimados para hacer (prer)reservas y reservas definitivas. Se confirmarán sus (prer) reservas por defecto al momento, aunque no las hayan cursado como reservas definitivas.

6.) Duración estándar de "Encuentros"

Estipula cuántas horas dura normalmente un Encuentro. La duración estándar y predeterminada se puede cambiar para cada "Encuentro".