Módulo Gestiones (Agenda)

WebUntis Agenda es una aplicación de Gestión de recursos, que son las aulas, los medios (audiovisuales) o cualquier otro recurso que sea necesario para impartir una clase. Hay dos niveles de gestión que exigen una legitimación propia y diferente:

El primer nivel de legitimación permite a un usuario una (prer)reserva, que solamente se convierte en una reserva definitiva, si el administrador de aulas la aprueba y confirma. Tan sólo él dispone del segundo nivel de legitimación y puede convertir la (prer)reserva en una reserva confirmada, si los datos lo permiten. Él gestiona una central de reservas en la cual se acumulan todas las (prer)reservas, y en la que decide cuál de las (prer)reservas se confirma, si ha entrado otra que se solapa con la primera.

Los dos tipos de reservas, la (prer)reserva y la reserva confirmada, sólo se distinguen por el grado de aceptación; pero no por el procedimiento de ejecutarla. Por eso no se hará ninguna distinción en este manual entre la una y la otra. Se la nombrará siempre “reserva”. En la visualización y en los impresos en color, una (prer)reserva y una reserva confirmada se diferencian por un color de fondo diferente.

Una reserva hecha con la legitimación superior no necesita ninguna confirmación por otra persona y es definitiva.

Listados de aulas y otros recursos

Los Listados de aulas y otros recursos indican qué aulas y recursos están disponibles. Se completan con otras informaciones como, por ejemplo, la capacidad del aula, condiciones técnicas, etc.

Las aplicaciones que se pueden ejecutar dependen del tipo de recurso. Son éstas:

Cambio de aulas

Permite realizar un Cambio de aula de la clase.

Reservar aulas

Se trata de una Reserva puntual de un aula . Se considera como una clase nueva y el cambio será comunicado a los otros profesores y a los alumnos

Reservar recursos

Una Reserva de un recurso amplía una clase, pero no se considera como una clase nueva. No aparecerá en los listados de sustituciones o comunicados del día.

Nueva tarea

Una “Tarea” puede ser cualquier actividad , vinculada a una fecha.

Nueva clase

Se llama “Clase” cualquier actividad de profesores o alumnos, pero, a diferencia con una tarea, no tiene fecha alguna aún.

Horas adicionales

Tanto para las nuevas clases, importadas desde Untis o definidas en WebUntis, como para las tareas se pueden planificar Horas adicionales .

Encuentros

Un Encuentro es una reunión de profesores, e incluso de grupos, que requieren una hora y fecha para la convocatoria y realización.

Listado de reservas

Todas las actividades anteriormente mencionadas figurarán en el Listado de reservas.