Benutzerattribute

Die folgenden Attribute können bei einem Benutzer gesetzt werden:

Benutzername

Der Name, der beim Anmelden in WebUntis verwendet wird.

Fremdbenutzername

Das Feld Fremdbenutzername wird ausschließlich in Zusammenhang mit Drittsystemen (z.B. bei Single Sign On über SAML) verwendet und wird in der Regel ohne diese Systeme nicht benötigt.

Personenrolle

Benutzer können folgenden Personenrollen zugeordnet werden:

•Lehrkräfte

•Schüler/innen

•Administration

•System

•Schulleitung

•Verwaltung

•Klasse

•Erziehungsberechtigte und Betriebe

•Andere

Diese Zuordnung aktiviert für Schüler/innen und Lehrkräfte ein zusätzliches Feld mit den tatsächlichen Personen aus den Stammdaten, die weiter ausgewählt werden können.

Sollte keiner dieser Fälle zutreffen, so wählen Sie "Andere" als Personenrolle.

Personenrolle Klasse

An einigen (Fach- [Hoch-]) Schulen wird nicht jedem Schüler/Studenten ein eigener Benutzerzugang zu WebUntis eingerichtet. Damit die Studierenden trotzdem Ihre Stundenpläne (z.B. über UntisMobile) abfragen können, kann man in diesem Fall pro KIasse einen Benutzer mit der Personenrolle Klasse einrichten.

Tipp: Sicherheitsrichtlinie für Klassenbenutzer

Um diese Klassenbenutzer daran zu hindern, das Passwort des Benutzers zu ändern, können eigene Sicherheitsrichtlinien angelegt und der Benutzergruppe zugewiesen werden.

Passwort

Hier kann das Passwort geändert werden. Das kann notwendig werden, wenn der Benutzer dieses vergessen hat.

Benutzergruppe

Die Benutzergruppe muss auf jeden Fall definiert werden. Über diese werden die Benutzerrechte an den Benutzer vergeben.

Abteilung

Der Benutzer kann auch einer Abteilung zugeordnet werden.

Benutzerzugang aktiviert/gesperrt

Der Benutzerzugang wird vom System gesperrt, wenn ein Benutzer zu viele ungültige Anmeldeversuche hat. Hier können Sie den Zugang wieder entsperren.

Sie können einen Benutzerzugang aber jederzeit manuell auf aktiv oder inaktiv setzen.

Max. offene Buchungen / Offene Buchungen

Diese Felder sind nur mit dem Modul Termin freigeschaltet. Hier kann die maximale Anzahl von aktiven Buchungen für einen Benutzer festgelegt werden. "Offen" ist eine Buchung dann, wenn Sie noch in der Zukunft liegt. Hat der Benutzer die Maximalzahl an offenen Buchungen erreicht, kann die nächste Buchung erst erfolgen, wenn eine bereits getätigte Buchung abgelaufen ist (oder eine Buchung storniert wird).

Eine Eintragung hier überschreibt den bei der Benutzergruppe eingetragenen Wert, der im "ausgegrauten" Feld rechts neben dem Eingabefeld eingeblendet wird. Weiters werden im Anzeigefeld "Offene Buchungen" die derzeitigen offenen Buchungen des Benutzers angezeigt.

Sprache

Die Sprache, in der WebUntis dem Benutzer präsentiert wird, sobald er sich angemeldet hat. Die Sprache kann vom Benutzer selbst unter < Profil > verändert werden.

E-Mail Adresse

E-Mail-Nachrichten werden an diese E-Mail Adresse versandt. Im E-Mail-Feld können mehrere Adressen durch Komma getrennt eingegeben werden (insgesamt maximal 255 Zeichen). Die Nachrichten werden an alle diese Adressen geschickt.