Räume

Die Grunddaten der Räume werden in der Regel mit den Stammdaten und Stundenplan von Untis übernommen. Beispiel - wählen Sie <Stammdaten> | <Räume> | <Physiksaal>:

Wenn ein Raum nicht mehr zur Verfügung steht und daher in Auswahlfeldern nicht mehr aufscheinen soll, die Buchungsdaten der Vergangenheit aber nicht gelöscht werden sollen, entfernen Sie das Häkchen bei "aktiv".

Die Raumstammdaten können allerdings um weitere Attribute ergänzt werden, die dann ebenfalls als Suchkriterium verwendet werden können. Dazu zählen etwa Abteilung , Gebäude , Raumart , Kapazität, Fläche und Verantwortlicher.

Weiters können Sie festlegen, ob der Raum gebucht werden kann oder nicht. Sollte eine Buchung des Raumes möglich sein, dann können Sie weiter entscheiden ob eine direkte Buchung durchführbar ist oder nur eine Reservierung.

Manche Räume sollen nicht ad-hoc gebucht werden. Unter Umständen sind vor der Nutzung Vorbereitungs- oder Wegräumarbeiten notwendig. Über den Eintrag bei "Buchung vor Termin spätestens bis [Min.]" können Sie eingeben, wie viele Minuten vor der eigentlichen Verwendung der Raum spätestens gebucht werden muss.

Jedem Raum können Ressourcen und/oder Raumgruppen über die gewohnten Zuordnungsfunktionen zugeordnet werden:

Ressourcen

Jedem Raum können eine oder mehrere Ressourcen zugeordnet werden. In dem Auswahlfeld "Ressourcen" sehen Sie alle diesem Raum zugeordneten Ressourcen. Im Auswahlfeld "Verfügbare Ressourcen" sehen Sie alle Ressourcen der eingestellten Ressourceart. Bei der Suche nach Räumen können diese zusätzlichen Angaben wichtig sein, um die Suchergebnisse einzuschränken und einfacher zum gewünschten Raum zu kommen.

Raumgruppen

Räume können auch einer oder mehreren Raumgruppen zugewiesen werden. Buchungsrechte können dann pro Benutzergruppe auf einzelne Raumgruppen eingeschränkt werden.

Raumgruppen legen Sie unter <Stammdaten> | <Raumgruppen> an und ordnen dort auch die einzelnen Räume zu. Umgekehrt können Sie genauso unter  <Stammdaten> | <Räume> einzelnen Räumen bereits bestehende Raumgruppen zuweisen.