Ressourcen

Neue Ressourcen werden unter dem Menüpunkt <Stammdaten> | <Ressourcen> angelegt.

                         Die Art beschreibt die Ressourceart der Ressource. Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und ist optional. Weiters können Sie noch optional eine Inventarnummer und einen verantwortlichen Benutzer eingeben. Eine fixe Zuordnung der Ressource zu einem Raum kann über das Feld "Ressource von Raum" vorgenommen werden. Darüber hinaus können Ressourcen bestimmten Abteilungen bzw. Gebäuden zugeordnet werden.

Eine Ressource kann auch einer oder mehreren Ressourcengruppen zugeordnet werden. Sie können eine Benutzergruppe beim Buchen von Ressourcen auf bestimmte Ressourcengruppen einschränken.

Im Feld <Verantwortlicher> können Sie nach Benutzergruppe und Abteilung filtern.

Import der Ressourcearten und Ressourcen

Ressourcearten und Ressourcen können auch aus Textdateien importiert werden. Die Vorgangsweise ist dabei ganz analog dem Import der Schülerstammdaten .

Für die Importfelder "Buchung möglich"/"buchbar" und "ausschließlich Reservierung" tragen Sie bitte in der zu importierenden Vorlage "1" für ja und "0" für nein ein. Später per Auswahlfeld änderbar, siehe Beispiel:

Weitere Funktionalität

Unter <Stammdaten> | <Ressourcen> finden Sie auch die Möglichkeit Berichte zu Ihren Ressourcen zu generieren, Ressourcen neu zu sortieren und sie zu löschen.