Ejemplo de <Opt. <Áreas parciales>>

Aquí se explicará, por medio de un ejemplo concreto, el procedimiento en el manejo de la aplicación <Opt. <Áreas parciales>>. Si quiere seguir las explicaciones por medio de los datos de demostración, debería anular primero tanto las materias asignadas como las franjas ya creadas en el archivo de demostración.

Después de la entrada y revisión de todos los datos, se dispone de la base para iniciar una <Optimización de <Áreas parciales>> . En este estado, no hay ni Materias asignadas ni Franjas de materias .

Al acceder al menú <Opt. <Áreas parciales>>, la pantalla de <Determinar franjas> mostrará todas las materias, cuyas horas semanales estén aún por planificar. No hay franjas creadas.

En nuestro ejemplo el primer paso será la planificación de las materias de cinco horas semanales en franjas. Se seleccionan, en el listado de las Materias , todas aquellas que tienen cinco horas lectivas. Encontrará la información sobre el número de horas semanales en la columna <HHs>.

Queremos que las materias no ocupen más de tres franjas, por lo cual definimos, en <Número máximo de franjas>, el número"3" como deseable.

Concluimos estos primeros pasos pulsando el botón <Continuar>. Si existiesen errores o incongruencias en las definiciones o en la selección de materias, el programa las avisaría automáticamente. La siguiente pantalla, llamada <Opt. <Áreas parciales> , muestra las definiciones y selecciones anteriores. Se confirman los datos y ejecutamos la optimización pulsando el botón <Optimización EXPRÉS> .

El cálculo concluirá con el aviso "Optimización terminada - Solución elaborada". Al confirmarlo, se verán las franjas creadas en el menú <Opt. <Áreas parciales>. También se puede acceder a las franjas creadas en el menú Matriz: Franjas / Materias> .

Con <Aceptar> y la confirmación de "Guardar las franjas (S/N)", se graban los datos y el programa vuelve al menú <Determinar el <Área parcial>> para preparar el siguiente cálculo.

Este consiste, en el caso de nuestra demostración, en la planificación de las materias de tres horas semanales en dos franjas. Habiendo repetido y confirmado los mismos pasos, que se habían dado previamente a la primera optimización, el programa avisará: "El alumno Talisker tiene demasiadas materias en esta Área parcial". Este alumno, y otros, han elegido tres materias de tres horas semanales que no pueden ser planificadas en sólo dos franjas. El número máximo de franjas debe ser "3". Con esta redefinición del número de franjas a crear se puede ejecutar y seguir la optimización como la primera vez.

Después de haber grabado los resultados, se prepara la tercera optimización:

Quedan por planificar todas las materias de dos y cuatro horas semanales. Un alumno tiene 6 materias en esta Área parcial, por lo cual el <Número máximo de franjas> debe ser de "6" como mínimo.

A lo mejor, los resultados de los primeros cálculos de una optimización contienen aún infracciones de los parámetros impuestos, que el programa suele resolver al progresar la optimización. El resultado final no muestra, en nuestro ejemplo, ninguna incoherencia con las exigencias establecidas para los cálculos.

Sólo quedan por planificar dos horas de la materia "Deutsch" (=Alemán). Se puede aplicar el mismo método, como el anteriormente descrito, para colocar las materias restantes de dos horas en dos franjas o usar ahora la <Optimización estándar> del menú <Opt. <Áreas parciales>>. Ésta permite que se añadan las materias no planificadas a franjas que ya existen, sin que éstas sean modificadas en su estructura, ya que la confirmación de las optimizaciones anteriores incluye expresamente que se fije la composición de las franjas previamente creadas. Sin embargo, se debe permitir expresamente en cualquier optimización la ampliación de franjas activando la opción Ampliar franjas fijadas .

En nuestro ejemplo la optimización estándar no logra añadir las materias restantes a las franjas ya creadas. No obstante, sus resultados superan cualitativamente los de la <Opt. <Áreas parciales>>, al reducir a 38el total ocupado de horas de las franjas.

Recomendación: Experiencias propias

Les recomendamos que aprovechen sus experiencias de años anteriores y sus conocimientos, para juntar materias idóneas en las Áreas parciales. Lo que fue un éxito en años anteriores será seguramente un buen punto de partida para el nuevo curso.

Ejemplo:

Creación de tres franjas-

Resultado elaborado

Reducción de las tres franja a dos:

Resultado: Dos horas no planificables:

Se puede intentar planificar las dos horas en otro Área parcial.

Recomendamos intentar y obtener otros resultados por medio de la Optimización integral