Definiciones básicas

Los parámetros básicos se definen en <Administrar datos> -> <Definiciones básicas>. Serán válidas para todos los usuarios. Las puede individualizar aún en los menús Categoría de derechos de uso y Perfil del usuario. En <Categoría de derechos de uso> se personaliza, por ejemplo, el tiempo de la desconexión automática: Sobrepasado el máximo de tiempo de inactividad definido, el usuario será desconectado automáticamente del sistema. En <Perfil> el usuario puede elegir, por ejemplo, el idioma.

A continuación se explicarán los parámetros más importantes:

Sesión Timeout (min.) / Desconexión automática

Si un usuario de WebUntis no está activo, se cerrará su sesión automáticamente después de tantos minutos de inactividad tal como se indica en esta casilla. El máximo de inactividad son 60 minutos.

Nombres / Denominaciones

Aquí se elige la denominación con la cual se editarán a los profesores, alumnos y materias en comunicados, informes u horarios.

Comunicadosdel día

Por medio de las definiciones, que se refieren a los comunicados del día, se pueden publicar estos como RSS Feed (Really Simple Syndication, formato XML) o como comunicados públicos. Los últimos son accesibles para todos los usuarios de WebUntis. (Encontrará más información sobre la RSS Feed en el anexo al final de este artículo.)

Correo electrónico: Administrador

La dirección, que se define en <Administrar datos> -> <Definiciones básicas> -> <Correo electrónico: Administrador>, figurará como remitente en todos los correos oficiales de WebUntis.

Correo electrónico: Responsable horarios

En el campo <Administrar datos> -> <Definiciones básicas> -> < Correo electrónico: Responsable horarios>, se entra la dirección del correo electrónico de la persona que debe ser avisada si ocurren errores en la importación de datos desde Untis. La exportación se efectúa directamente vía Internet. Cuando haya recibido todos los datos del servidor, se cortará la conexión de Internet entre Untis y WebUntis. Éste último los copiará en su base de datos. Por eso, Untis sólo puede comunicar errores que se producen en el traspaso vía Internet; pero no en la copia a la base de datos, que realiza WebUntis. Por eso, WebUntis avisará de las incidencias de esta índole a la persona responsable de los horarios.

Conjunto de usuarios para el autorregistro de los padres

Al elegir un Conjunto de usuarios el administrador activa aquí la posibilidad de que otros persones se puedan autorregistarse en WebUntis. Los usuarios que se autorregistren pertenecen por defecto a este grupo. Se puede acceder al autorregistro sin darse de alta en WebUntis.

Servidor del correo electrónico

Aquí se escribe la dirección del IP o el nombre “host” (asentamiento) del servidor SMTP. Puede pedir que se verifique la autenticación cada vez que se envía un correo electrónico. La dirección del IP o el nombre “host” son necesarios para poder usar correos electrónicos tanto en internet como en intranet.

Atención: Servidor del correo

No se podrán enviar mensajes desde WebUntis, si no se indica un servidor del correo. Untis GmbH no pone un servidor al servicio de los clientes de WebUntis. Consulte a su distribuidor para la prestación de este servicio.

Si se deja este campo en blanco se usará por defecto un Servidor de correo de Untis GmbH.

SMS

El destinatario de un SMS puede ser cualquier persona que tenga asignado a su perfil un número de móvil. En caso de comunicarse con un alumno menor de edad, los padres o tutores pueden recibir el SMS en lugar de enviarlo a él. En general, se puede enviar un SMS a cualquier persona o autoridad relacionada con un alumno siempre que esté legitimada, por ejemplo, a una empresa donde realiza prácticas, un centro o una familia donde el alumno participa en un intercambio, etc.

El administrador puede cambiar las definiciones predeterminadas:

Logotipo: Insertar foto

Permite importar una imagen, por ejemplo, el Logotipo del centro. Será publicada en todas las páginas de WebUntis en la esquina superior a la izquierda.

Recomendación: Memoria caché del navegador

Los navegadores (Browser) suelen almacenar las imágenes. Por eso puede ocurrir que no se vea la imagen subida inmediatamente. Para asegurar que se vea la imagen al instante, elimine el "caché" de su navegador antes de la carga del logotipo. La memoria caché es aquella memoria de alta velocidad instalada en el procesador y en la cual se almacenan los datos e imágenes, que el microprocesador necesita utilizar más frecuentemente.

Anexo: RSS ( Really Simple Syndication)

RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para indicar o compartir contenidos en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos. El formato permite distribuir contenidos sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional.