Primeros pasos

Recomendamos seguir en el primer trabajo con WebUntis los pasos siguientes y en el orden aquí señalado:

1.)

Darse de alta

La empresa Untis GmbH o la distribuidora de su país le suministrará la dirección URL de servidor de web y los datos necesarios, que son el nombre del centro, el nombre y la clave (password) de acceso, para poder acceder al programa y usarlo. Estos datos son suficientes para iniciar el trabajo con WebUntis.

2.) Atención: Cambiar la clave (password) del usuario "admin"

El usuario "admin" tiene por defecto todos los derechos de administración. Recomendamos, por cuestiones de seguridad y de la protección de datos, cambiar su password en el menú <Perfil> -> <Cambiar la clave> en el primer acceso al programa.

3.)

Traspaso de datos de Untis a WebUntis

Se procede a la exportación de los datos de Untis, que son los Datos básicos de todos los titulares, las Clases y los Horarios, a WebUntis a través del menú del programa Untis básico <Archivo> -> <Importación/Exportación> -> <WebUntis> o desde el módulo <Info-<Horarios en la red>> -> <WebUntis>. Encontrará los detalles de esta Exportación/Importación en el capítulo Traspaso de datos , apartado Interconexión Untis y WebUntis .

4.)

Importación de alumnos

Los pormenores de la importación de los alumnos, definidos en Untis, se hallan en el capítulo Importación de alumnos , Se dirige sólo a los usuarios de los módulos <Horarios de alumnos> y <Franjas de materias>.

5.)

Personalización de WebUntis

Cada usuario puede adaptar la presentación de contenidos a sus preferencias. Encontrará las herramientas correspondientes en el menú Perfil .

6.)

Usuarios y Categorías de derechos

Cada usuario de WebUntis debe de estar legitimado para usar el programa y para ejecutar sus aplicaciones, todas o las que se le permiten. Por eso debe estar dado de alta como Usuario con una Categoría de derechos de uso, que se asignan a Conjuntos de usuarios . Encontrará estas aplicaciones y definiciones en el menú <Administrar datos> -> <Usuarios> / <Categoría de derechos de uso>.

7.)

Alumnos y Grupos de alumnos

Los alumnos de grupos diferentes suelen tener materias y clases propias. Los alumnos se asignan a las clases, incluso a las clases desdobladas que reúnen alumnos de varios grupos, por medio de la definición de Conjuntos de alumnos . Se puede encomendar esta tarea a cualquier persona autorizada, al tutor o a cada Profesor de una materia. Los detalles de este trabajo se hallan en el capítulo "Conjuntos de alumnos", apartado "Profesores".

Aviso: Derecho de asignar alumnos a un Conjunto de alumnos.

Para la asignación de alumnos a un Conjunto de alumnos se necesita la legitimación para esta gestión. No incluye el derecho de definir y administrar los Conjuntos de alumnos, como cambiar el nombre del conjunto de alumnos o del grupo, ya que este cambio altera la pertenencia de los alumnos a su grupo clase.

8.)

Administración del Libro de clase

Los usuarios del módulo <Libro de clase> pueden completar los Datos básicos importados con otros parámetros, un trabajo que se realiza en el menú Definiciones . Véase el capítulo Gestión: Libro de clase .

9.)

Administración de la Agenda

Lo anteriormente dicho vale para los usuarios del módulo <Agenda>, que pueden ampliar los datos por otros parámetros que se hallan en el menú Definiciones y Datos básicos . Véase el capítulo Gestión: Agenda

Administración de Alumnos

Aquí se informará cómo se administran y gestionan en WebUntis las materias de los alumnos o sea de los estudiantes.